====== Устав проекта: Контроль хранения и использования СЗР ====== === Документы проекта=== [[проекты:сзр:план_график|План-график проекта СЗР]] [[проекты:сзр:техническое_задание_сзр|Техническое задание (ТЗ) для разработки системы отслеживания перемещения средств защиты растений]] [[проекты:сзр:чек_лист_проекта_сзр|Чек Лист проекта СЗР]] [[проекты:сзр:api| Описание API]] [[https://proton-telematic.ru/wiki/gantt/ganttszr/index.html| Диаграмма Ганта]] [[http://proton-telematic.ru/wiki/doku.php/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B:%D1%81%D0%B7%D1%80:%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0_%D1%81%D0%B7%D1%80|Ссылка на проект]] ===== Содержание ===== ^Код проекта ^007^ ^Планируемое время начала проекта и время окончания проекта^2024-03-01 — 2024-09-13| ^Место реализации^Перевоз Бутурлино| ^Заказчик проекта^Дмитрий Лукин| ^Куратор проекта^Иванов Игорь| ^Руководитель проекта^Журавель Михаил| ^Дата создания документа^2024-02-23| ^Версия документа^1.0| ===== Назначение документа ===== Настоящий Устав проекта (далее – Устав) определяет процедуры управления проектом в рамках договора на выполнение работ и оказание услуг. Устав является рабочим документом проекта и обязателен для выполнения всеми членами группы проекта. Документ определяет цели и ограничения проекта, методологию управления, контроль качества результатов проекта, организационную структуру проекта, порядок взаимодействия и ответственности сторон. Документ вступает в силу после его утверждения и действует вплоть до завершения проекта или до принятия одной из сторон решения об одностороннем выходе из проекта. Все юридические вопросы взаимоотношений между сторонами регулируются в рамках договора. Изменения в документ могут быть вызваны изменением целей проекта, масштаба проекта, методологии работы и подлежат письменному утверждению уполномоченными представителями сторон. ===== 1. Название проекта и идентификация ===== - **Наименование проекта**: Система контроля хранения и использования СЗР - **Проектный код или номер**: 007 ===== 2. Цели и обоснование проекта ===== ===2.1 Цели проекта === * Обеспечение прозрачности и контроль за перемещением и использованием средств защиты растений (СЗР). * Снижение экономических потерь и обеспечение точности учета товарно-материальных ценностей. * Повышение эффективности управления затратами в сельском хозяйстве. * Предотвращение негативного воздействия на урожайность при неправильном использовании препаратов. ===2.2 Обоснование проекта === * **Проблема**: В сельском хозяйстве невозможно обеспечить надежный контроль перемещения и использования СЗР. Это приводит к экономическим потерям и неэффективности использования ресурсов. Неправильное использование препаратов может негативно сказываться на урожайности. * **Решение**: Разработка и внедрение системы, использующей RFID метки для уникальной маркировки упаковок и фиксации данных о перемещении и использовании. Система включает мобильные приложения и сервер IoT для мониторинга в реальном времени и интеграции с существующими системами учета. ===== 3. Область применения проекта ===== ===3.1 Описание области применения === * Внедрение системы контроля для отслеживания перемещения и использования СЗР на агрономических предприятиях. * Применение RFID меток для уникальной идентификации упаковок и фиксации данных о процессе их использования. * Разработка трех мобильных приложений: * **Склад**: * Режимы: маркировка, выдача, возврат тары, утилизация. * **Поле**: * Режим работы в поле с СЗР. * **Инспектор**: * Режим оффлайн чтения данных с метки. * Разработка API для интеграции с другими системами и обеспечения обмена данными. ===3.2 Ограничения и допущения === * **Ограничения**: * Зависимость от наличия интернета для передачи данных в режиме онлайн. * Необходимость инспекций на местах использования для контроля соблюдения процедуры. * **Допущения**: * Доступность современных мобильных телефонов с NFC для взаимодействия с RFID метками. * Обучение персонала и корректное использование системы. ===== 4. Границы проекта ===== ===4.1 Что входит в проект === * Разработка и внедрение системы контроля с использованием RFID меток. * Создание и тестирование трех мобильных приложений (Склад, Поле, Инспектор). * Разработка и документирование API . * Создание IoT сервера для не прямого взаимодействия с системой учета. * Обучение персонала по использованию системы и приложений. * Закупка оборудования (мобильных телефонов с NFC, RFID меток). ===4.2 Что не входит в проект === * Закупка расходных материалов после завершения проекта(метки пломбы). * Центральная система учета, которая обрабатывает, анализирует данные и предоставляет отчеты и уведомления, не является частью данной системы и разрабатывается отдельно. Наша система отвечает только за сбор данных и их передачу через API. * Разработка дополнительных функций или интеграций, не предусмотренных изначальным планом. * Расширение системы на другие области применения вне контроля СЗР. * Установка видеонаблюдения на складах * Установка точек доступа для WiFi * Приобретение компьютеров и оборудования рабочего место кладовщика * Приобретение складского оборудования ===== 5. Цели и требования ===== ===5.1 Цели проекта === * Обеспечить прозрачность и контроль за использованием СЗР. * Уменьшить потери и повысить эффективность учета ресурсов. * Контроль использования препаратов. ===5.2 Критерии успеха === ^Критерии успешности^Лица, утверждающие критерии успешности| |Система успешно интегрирована и функционирует на всех предприятиях |Лукин Дмитрий| |Разработаны все необходимые режимы приложений |Лукин Дмитрий| ===== 6. Обязанности и роли ===== ===6.1 Основные заинтересованные стороны === * **Заказчик проекта**: Финансирует проект, определяет основные требования и критерии успеха, утверждает ключевые решения. * **Пользователи системы**: * **Агрономы**: Используют систему для отслеживания и управления использованием СЗР в поле. * **Кладовщики**: Отвечают за маркировку, выдачу, возврат тары и утилизацию СЗР на складе. * **Операторы**: Управляют данными в системе, обеспечивают точность и актуальность информации. * **Отдел складского учета**: Следит за соблюдением стандартов качества в процессе использования системы, проводит инспекции и аудит. * **Центральное агроуправление**: Контролирует и координирует деятельность всех агрономических предприятий, обеспечивает соблюдение нормативов и стандартов. * **Отдел внедрения бизнес-процессов**: Разрабатывает и внедряет новые бизнес-процессы, обучает персонал, обеспечивает интеграцию новой системы с существующими процессами. * **ИТ-отдел**: Обеспечивает техническую поддержку системы, занимается развертыванием и обслуживанием серверов IoT, поддерживает API и мобильные приложения. ===6.2 Роли=== ^Роль^Имя^Обязанности| |Заказчик|Лукин Дмитрий|Утверждение требований, контроль за выполнением проекта| |Кладовщик|Иван Митрофанов|Оперативное внесение данных о поступлении и использовании товаров. Обратная связь| |Оператор|Евгений Волков|Использование системы для фиксации данных на месте проведения работ| |Руководитель проекта|Журавель Михаил|Управление проектом, координация работы команды, управление бюджетом и ресурсами, взаимодействие с заказчиком| |Идеолог проекта|Журавель Михаил Скоробогатов Алексей|Разработка концепции и идеи проекта, определение ключевых требований и решений, создание общего плана реализации.| |Инженер-программист|Журавель Михаил|Разработка технического задания. Разработка серверного ПО и API. Разработка и тестирование приложений.| |Инженер-программист|Скоробогатов Алексей|Разработка серверного ПО и API. Разработка и тестирование приложений.| |Инженер по подготовке и внедрению|Филиппов Денис|Маркировка склада. Обучение персонала.| |Инженер по подготовке и внедрению|Кузьмичев Сергей|Подготовка меток. Маркировка склада. Обучение персонала.| |Инженер по подготовке и внедрению|Коршунов Алексей|Маркировка склада. Обучение персонала.| ===== 7. Ресурсы и бюджет ===== === 7.1 Оценка ресурсов === * Разработка и внедрение мобильных приложений. * Создание и настройка сервера IoT и API. * Обучение пользователей и техническая поддержка. === 7.2 Предварительный бюджет === 4318 часа в которые входят * Разработка приложений сервера IoT и API * Внедрение на 2 предприятия(склада) === 7.3 Стоимость материалов === * Метка RFID: 11р шт * Пломба с уникальным штрихкодом: 9р шт * Мобильный телефон для оператора и кладовщика: 12000р шт * ТСД на базе Android для кладовщика: 60000р шт === 7.4 Трудозатраты по участникам === ^Имя ^Роль ^Часы План| |Журавель Михаил |Руководитель проекта |1728| |Коршунов Алексей |Инженер по подготовке и внедрению|444| |Филиппов Денис |Инженер по подготовке и внедрению|264| |Скоробогатов Алексей|Программист разработчик |1578| |Кузьмичев Сергей |Инженер по подготовке и внедрению|304| ===== 8. Риски и управление рисками ===== ^Риск^Вероятность^Влияние^Управление| |Сбои при записи данных на RFID|Средняя|Высокое|Оптимизация кода, замена меток, замена телефонов, регулярное тестирование системы.| |Проблемы с обучением и адаптацией пользователей|Высокая|Среднее|Организация обучающих мероприятий, создание доступных учебных материалов, обеспечение поддержки пользователей.| |Потеря данных из-за отсутствия интернета|Средняя|Среднее|Оптимизация кода отправки данных, использование методов локального хранения данных и последующая синхронизация при восстановлении интернет-соединения.| |Технические сбои и ошибки в приложении|Средняя|Высокое|Регулярное тестирование, создание резервных копий, наличие планов на случай аварийных ситуаций, контроль версий кода и базы данных.| |Интеграционные проблемы|Средняя|Высокое|Проводить тщательное тестирование интеграции всех систем, создание планов по интеграции и взаимодействию с другими системами.| |Проблемы с совместимостью оборудования|Средняя|Среднее|Проведение проверки совместимости с различным оборудованием, настройка оборудования до начала использования в полевых условиях.| |Ошибки при маркировке и вводе данных|Средняя|Среднее|Разработка проверок и валидаций на уровне приложений, обучение сотрудников правильному обращению с метками и данными.| |Недостаточная устойчивость к сбоям и отказоустойчивость системы|Средняя|Среднее|Разработка стратегии отказоустойчивости, внедрение резервных систем и возможность быстрого восстановления работы системы в случае сбоя.| ===== 9. Планирование и график ===== ===9.1 Вехи проекта === Начало проекта 2024-03-01 ^№^Веха^Срок| |1|Завершение разработки прототипа|2024-04-01| |2|Завершение тестирования|2024-04-29| |3|Начало опытно-промышленной эксплуатации в ООО Горизонт|2024-05-15| |4|Инвентаризации остатков|2024-06-20| |5|Получения обратной связи и доработок|2024-06-30| |6|Доработки приложения |2024-07-30| |7|Запуск склада в ООО Бутурлино-Агро|2024-08-10| |8|Передача документации и сдача проекта|2024-09-11| === 9.2 План-график проекта === План-график работ и услуг, как неотъемлемая часть устава. Подробный план-график проекта доступен в отдельном документе-файле. [[проекты:сзр:план_график|План-график проекта]] ===== 10. Качество и контроль ===== === 10.1 Критерии качества === * Система должна обеспечивать точную и своевременную фиксацию данных. * Приложения должны быть удобны в использовании. === 10.2 Процедуры контроля качества=== * Регулярное тестирование системы и исправление ошибок. * Проведение аудитов и проверок функциональности. ===== 11. Управление изменениями ===== === 11.1 Процесс управления изменениями === * Все изменения в проекте должны быть согласованы с ключевыми заинтересованными сторонами. * Изменения документируются и утверждаются в письменной форме. * Влияние изменений на проект оценивается и учитывается в планировании. ===== 12. Коммуникационный план ===== === 12.1 Формат и частота коммуникаций === ^Тип встречи^Частота^Участники^Цель встречи| |Статусные встречи|Раз в две недели|Руководитель проекта, разработчики, заказчики|Обсуждение текущего состояния проекта, проблем и дальнейших шагов.| |Встречи команды|Еженедельно|Все участники команды|Координация работы команды, обсуждение задач на неделю.| |Встречи с заинтересованными сторонами|Ежемесячно|Руководитель проекта, заказчики, представители отделов|Обзор прогресса проекта, обсуждение изменений и рисков.| |Встречи по управлению изменениями|По мере необходимости|Руководитель проекта, куратор проекта, ключевые участники|Обсуждение предложенных изменений и их влияние на проект.| |Отчетность|Еженедельно|Руководитель проекта|Подготовка и отправка еженедельных отчетов о прогрессе и проблемах проекта.| === 12.2 Каналы коммуникаций === * Электронная почта: Для официальных уведомлений и рассылок отчетов. * Мессенджеры (Telegram): Для оперативного обмена информацией и координации работы. * Видео-конференции (https://jitsi.proton-group.ru/szr): Для проведения встреч и обсуждений. === 12.3 Ответственные за коммуникацию === * Руководитель проекта (Журавель Михаил): Организация и проведение статусных и командных встреч, подготовка отчетов. * Куратор проекта (Иванов Игорь): Участие во встречах по управлению изменениями, взаимодействие с заинтересованными сторонами. * Участники команды: Участие во всех необходимых встречах, предоставление информации и отчетов по своим задачам. === 12.4 Порядок проведения встреч === * Подготовка: Руководитель проекта собирает и готовит информацию для обсуждения, формирует повестку встречи. * Проведение: Встречи проводятся в назначенное время, все участники делятся своим статусом, обсуждаются проблемы и решения. * Документирование: Ведутся протоколы встреч, которые затем рассылаются всем участникам. * Последующие действия: Все принятые решения и действия документируются и доводятся до выполнения. ===== 13. Закрытие проекта ===== === 13.1 Критерии завершения === * Завершение всех этапов проекта и выполнение всех требований. * Подтверждение успешного функционирования системы. === 13.2 Процедуры закрытия === * Проведение итоговой проверки и аудита. * Передача всей документации и отчета о завершении проекта заказчику. ===== 14. Подписи и утверждения ===== ^ Согласовано ^ Подпись ^ Дата ^ Должность ^ ФИО ^ | Заказчик | | | | Дмитрий Лукин | | Руководитель проекта | | | | Журавель Михаил | | Куратор проекта | | | | Иванов Игорь |