План-график проекта СЗР

Техническое задание (ТЗ) для разработки системы отслеживания перемещения средств защиты растений

Чек Лист проекта СЗР

Описание API

Диаграмма Ганта

Ссылка на проект

Настоящий Устав проекта (далее – Устав) определяет процедуры управления проектом в рамках договора на выполнение работ и оказание услуг. Устав является рабочим документом проекта и обязателен для выполнения всеми членами группы проекта. Документ определяет цели и ограничения проекта, методологию управления, контроль качества результатов проекта, организационную структуру проекта, порядок взаимодействия и ответственности сторон. Документ вступает в силу после его утверждения и действует вплоть до завершения проекта или до принятия одной из сторон решения об одностороннем выходе из проекта. Все юридические вопросы взаимоотношений между сторонами регулируются в рамках договора. Изменения в документ могут быть вызваны изменением целей проекта, масштаба проекта, методологии работы и подлежат письменному утверждению уполномоченными представителями сторон.

1. Наименование проекта: Система контроля хранения и использования СЗР
2. Проектный код или номер: 007

• Обеспечение прозрачности и контроль за перемещением и использованием средств защиты растений (СЗР).
• Снижение экономических потерь и обеспечение точности учета товарно-материальных ценностей.
• Повышение эффективности управления затратами в сельском хозяйстве.
• Предотвращение негативного воздействия на урожайность при неправильном использовании препаратов.

• Проблема: В сельском хозяйстве невозможно обеспечить надежный контроль перемещения и использования СЗР. Это приводит к экономическим потерям и неэффективности использования ресурсов. Неправильное использование препаратов может негативно сказываться на урожайности.
• Решение: Разработка и внедрение системы, использующей RFID метки для уникальной маркировки упаковок и фиксации данных о перемещении и использовании. Система включает мобильные приложения и сервер IoT для мониторинга в реальном времени и интеграции с существующими системами учета.

• Внедрение системы контроля для отслеживания перемещения и использования СЗР на агрономических предприятиях.
• Применение RFID меток для уникальной идентификации упаковок и фиксации данных о процессе их использования.
• Разработка трех мобильных приложений:
  • Склад:
    • Режимы: маркировка, выдача, возврат тары, утилизация.
  • Поле:
    • Режим работы в поле с СЗР.
  • Инспектор:
    • Режим оффлайн чтения данных с метки.
• Разработка API для интеграции с другими системами и обеспечения обмена данными.

• Ограничения:
  • Зависимость от наличия интернета для передачи данных в режиме онлайн.
  • Необходимость инспекций на местах использования для контроля соблюдения процедуры.
• Допущения:
  • Доступность современных мобильных телефонов с NFC для взаимодействия с RFID метками.
  • Обучение персонала и корректное использование системы.

• Разработка и внедрение системы контроля с использованием RFID меток.
• Создание и тестирование трех мобильных приложений (Склад, Поле, Инспектор).
• Разработка и документирование API .
• Создание IoT сервера для не прямого взаимодействия с системой учета.
• Обучение персонала по использованию системы и приложений.
• Закупка оборудования (мобильных телефонов с NFC, RFID меток).

• Закупка расходных материалов после завершения проекта(метки пломбы).
• Центральная система учета, которая обрабатывает, анализирует данные и предоставляет отчеты и уведомления, не является частью данной системы и разрабатывается отдельно. Наша система отвечает только за сбор данных и их передачу через API.
• Разработка дополнительных функций или интеграций, не предусмотренных изначальным планом.
• Расширение системы на другие области применения вне контроля СЗР.
• Установка видеонаблюдения на складах
• Установка точек доступа для WiFi
• Приобретение компьютеров и оборудования рабочего место кладовщика
• Приобретение складского оборудования

• Обеспечить прозрачность и контроль за использованием СЗР.
• Уменьшить потери и повысить эффективность учета ресурсов.
• Контроль использования препаратов.

• Заказчик проекта: Финансирует проект, определяет основные требования и критерии успеха, утверждает ключевые решения.
• Пользователи системы:
  • Агрономы: Используют систему для отслеживания и управления использованием СЗР в поле.
  • Кладовщики: Отвечают за маркировку, выдачу, возврат тары и утилизацию СЗР на складе.
  • Операторы: Управляют данными в системе, обеспечивают точность и актуальность информации.
  • Отдел складского учета: Следит за соблюдением стандартов качества в процессе использования системы, проводит инспекции и аудит.
• Центральное агроуправление: Контролирует и координирует деятельность всех агрономических предприятий, обеспечивает соблюдение нормативов и стандартов.
• Отдел внедрения бизнес-процессов: Разрабатывает и внедряет новые бизнес-процессы, обучает персонал, обеспечивает интеграцию новой системы с существующими процессами.
• ИТ-отдел: Обеспечивает техническую поддержку системы, занимается развертыванием и обслуживанием серверов IoT, поддерживает API и мобильные приложения.

• Разработка и внедрение мобильных приложений.
• Создание и настройка сервера IoT и API.
• Обучение пользователей и техническая поддержка.

4318 часа в которые входят

• Разработка приложений сервера IoT и API
• Внедрение на 2 предприятия(склада)

• Метка RFID: 11р шт
• Пломба с уникальным штрихкодом: 9р шт
• Мобильный телефон для оператора и кладовщика: 12000р шт
• ТСД на базе Android для кладовщика: 60000р шт

Начало проекта 2024-03-01

План-график работ и услуг, как неотъемлемая часть устава. Подробный план-график проекта доступен в отдельном документе-файле. План-график проекта

• Система должна обеспечивать точную и своевременную фиксацию данных.
• Приложения должны быть удобны в использовании.

• Регулярное тестирование системы и исправление ошибок.
• Проведение аудитов и проверок функциональности.

• Все изменения в проекте должны быть согласованы с ключевыми заинтересованными сторонами.
• Изменения документируются и утверждаются в письменной форме.
• Влияние изменений на проект оценивается и учитывается в планировании.

• Электронная почта: Для официальных уведомлений и рассылок отчетов.
• Мессенджеры (Telegram): Для оперативного обмена информацией и координации работы.
• Видео-конференции (https://jitsi.proton-group.ru/szr): Для проведения встреч и обсуждений.

• Руководитель проекта (Журавель Михаил): Организация и проведение статусных и командных встреч, подготовка отчетов.
• Куратор проекта (Иванов Игорь): Участие во встречах по управлению изменениями, взаимодействие с заинтересованными сторонами.
• Участники команды: Участие во всех необходимых встречах, предоставление информации и отчетов по своим задачам.

• Подготовка: Руководитель проекта собирает и готовит информацию для обсуждения, формирует повестку встречи.
• Проведение: Встречи проводятся в назначенное время, все участники делятся своим статусом, обсуждаются проблемы и решения.
• Документирование: Ведутся протоколы встреч, которые затем рассылаются всем участникам.
• Последующие действия: Все принятые решения и действия документируются и доводятся до выполнения.

• Завершение всех этапов проекта и выполнение всех требований.
• Подтверждение успешного функционирования системы.

• Проведение итоговой проверки и аудита.
• Передача всей документации и отчета о завершении проекта заказчику.